GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG QL.KTX

PHÒNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH

 I/ CHỨC NĂNG

      + Phòng quản lý Ký túc xá có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tiếp nhận và tổ chức quản lí.

      + Phục vụ sinh viên nội trú và một số công tác khác của trường ở nội trú của Ký túc xá.

II/ NHIỆM VỤ

     + Quản lí, sử dụng hiệu quả các tài sản của trường ở Ký túc xá, giải quyết kịp thời các vi phạm về tài sản công trong Ký túc xá.

     + Tham gia tiếp nhận, bố trí sinh viên vào ở Ký túc xá đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc ở, sinh hoạt, học tập của sinh viên…ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lí sinh viên, lưu trữ hồ sơ sinh viên nội trú và phục vụ việc tra cứu dữ liệu về thông tin sinh viên nội trú khi cần.

     + Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường nắm bắt tình hình diễn biễn tư tưởng của sinh viên trong khu nội trú. Tổ chức tuyên truyền về an toàn giao thông và các tệ nạn xã hội tổ chức các hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong và ngoài Ký túc xá, giúp sinh viên nội trú rèn luyện các kỹ năng phục vụ việc học tập và sinh hoạt của sinh viên.
+ Tổ chức, kiểm tra việc ăn ở, sinh hoạt, học tập của sinh viên trong Ký túc xá. Kịp thời xử lý các trường hợp sinh viên vi phạm các quy định của trường ở Ký túc xá, phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương, các khoa bên trường khi cần để giải quyết hiệu quả những vi phạm của sinh viên.

     + Tổ chức hiệu quả các hoạt động phong trào trong sinh viên: Phong trào xây dựng phòng tự học, xây dựng nếp sống văn minh nơi công cộng, xây dựng môi trường sư phạm “An toàn – Kỷ cương – Tình thương – Trách nhiệm”.
+ Tổ chức các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trong Ký túc xá. Phối hợp với trạm y tế của Trường, Trung tâm y tế dự phòng của địa phương xử lý dịch bệnh lây lan trong Ký túc xá (nếu có).
+ Tổ chức tốt công tác vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc cây xanh đảm bảo khuôn viên Ký túc xá luôn xanh -sạch – đẹp.
+ Hàng năm xây dựng kế hoạch sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất các phòng ở sinh viên, khu vực công cộng và các trang thiết bị phục vụ việc sinh hoạt, học tập của sinh viên nội trú và công tác quản lí sinh viên.
+ Tổ chức trực bảo vệ, kiểm soát người ra vào, đảm bảo an toàn về người và tài sản của sinh viên, của trường trong Ký túc xá.

     + Phối hợp công an địa phương phòng chống các tệ nạn xã hội và giải quyết các vụ việc mất an ninh trật tự trong Ký túc xá.

     + Duy trì và đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy trong Ký túc xá.
+ Phối hợp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao.
+ Xác nhận, nhận xét, đánh giá sinh viên nội trú để phục vụ cho việc miễn giảm tiền nội trú, đánh giá và rèn luyện đạo đức của sinh viên các Khoa và Trường.